Principal's Message
February 1, 2024
Good Day Panthers,
I hope this letter finds you and your family well. We are just getting ready to wrap up the end of the first month of the second semester. Before you know it we will be talking about April and May activities!
On January 26, 2024, Mr. Winston hosted a district-wide safety planning meeting with the help of Lt. Shawn Harper from the Idaho Standard Command Responses for Schools and Meridian Police Department.. During this meeting time we reviewed our building safety procedures and expectations, as well as some district-wide emergency procedures including a reunification plan.
Reunification locations and processes were discussed during this meeting in case a Parma School District school building was forced to evacuate to an off site location if the building was deemed unsafe for students. When considering this option, we looked at PowerSchool and have found that a number of our students do not have up-to-date parent/guardian contact information in PowerSchool, which is our student information system. Some students do not have a parent listed, some only have one parent listed, and some don’t have an emergency contact for the school to contact. In December, the high school sent home a paper copy of the “reunification” form for students to take home and have parents fill out so we could cross-reference contact names and phone numbers with PowerSchool. Unfortunately, most students did not return this document.
At the high school, we will be printing a PowerSchool “reunification” form that will give us a hard copy of this important school contact information that staff can have off-site if we are away from the school building. Being prepared and having accurate contact information is important in an emergency situation. To feel confident in this step of our emergency procedures, I am asking that you take some time to go into your PowerSchool student account(s) and be sure you have accurate names and phone numbers, especially, the mother, father, and emergency contact. When reviewing these forms in PowerSchool, please make sure that if you are listed as a “guardian” that you are also listed as the first emergency contact. “Guardian” data doesn’t always report if we do not have proper documentation in PowerSchool.. Please review your PowerSchool data by February 10, 2024.
All of our safety procedures are based on professional development provided by the Idaho Standard Command Responses for Schools, but if you have any questions about what these safety procedures are, what commands we will be using during an emergency drill or situation, you are welcome to call the high school office.
Panther Strong,
Mrs. Jensen
1 de febrero de 2024
Buenos días Panteras,
Espero que esta carta los encuentre bien a ustedes y a su familia. Estamos a punto de terminar el primer mes del segundo semestre. ¡Antes de que se den cuenta estaremos hablando de las actividades de abril y mayo!
El 26 de enero de 2024, el Sr. Winston organizó una reunión de planificación de la seguridad en todo el distrito con la ayuda del teniente Shawn Harper de las respuestas de comando estándar de Idaho para las escuelas y el Departamento de Policía de Meridian . Durante este tiempo de reunión nosotros repasamos nuestros procedimientos de seguridad de edificio y expectativas, así como algunos procedimientos de emergencia de todo el distrito inclusive un plan de reunificación.
Los lugares y procesos de reunificación se discutieron durante esta reunión en caso de que un edificio escolar del Distrito Escolar de Parma se viera obligado a evacuar a un lugar fuera del sitio si el edificio se considerara inseguro para los estudiantes. Al considerar esta opción, nos fijamos en PowerSchool y hemos encontrado que un número de nuestros estudiantes no tienen actualizada la información de contacto de padres / tutores en PowerSchool, que es nuestro sistema de información de los estudiantes. Algunos estudiantes no tienen un padre en la lista, algunos sólo tienen un padre en la lista, y algunos no tienen un contacto de emergencia para que la escuela se ponga en contacto. En diciembre, la escuela secundaria envió a casa una copia en papel del formulario de "reunificación" para que los estudiantes llevaran a casa y los padres lo llenaran para que pudiéramos cruzar los nombres de contacto y números de teléfono con PowerSchool. Lamentablemente, la mayoría de los alumnos no devolvieron este documento.
En la escuela secundaria, vamos a imprimir un formulario de "reunificación" PowerSchool que nos dará una copia impresa de esta importante información de contacto de la escuela que el personal puede tener fuera del sitio si estamos fuera del edificio de la escuela. Estar preparado y tener información de contacto precisa es importante en una situación de emergencia. Para sentirse seguro en este paso de nuestros procedimientos de emergencia, les pido que tomen un poco de tiempo para ir a su cuenta de estudiante PowerSchool (s) y asegúrese de que tiene nombres precisos y números de teléfono, especialmente, la madre, el padre, y el contacto de emergencia. Cuando revisen estos formularios en PowerSchool, por favor, asegúrense de que si figuran como "tutor" también figuran como primer contacto de emergencia. Los datos de "Tutor" no siempre se reportan si no tenemos la documentación apropiada en PowerSchool.. Por favor revise sus datos de PowerSchool antes del 10 de febrero de 2024.
Todos nuestros procedimientos de seguridad se basan en el desarrollo profesional proporcionado por las respuestas de comando estándar de Idaho para las escuelas, pero si usted tiene alguna pregunta acerca de lo que estos procedimientos de seguridad son, qué comandos vamos a utilizar durante un simulacro de emergencia o situación, le invitamos a llamar a la oficina de la escuela secundaria.
Panther Strong,
Sra. Jensen